Of het nu gaat om kippenvelmomenten op concerten, perfecte merkpresentaties of vlekkeloze organisatie van politieke topontmoetingen – elk evenement is uniek. Maar één ding blijft altijd hetzelfde: het moet perfect verlopen. Om van grote momenten onvergetelijke belevenissen te maken, is meer nodig dan techniek – het vergt ervaring, precisie en absolute betrouwbaarheid.
Internationale klanten
„Altijd wanneer stabiliteit en betrouwbaarheid essentieel zijn, worden wij ingeschakeld“, zegt Jochen Dirks, Director Sales & Market Divisions bij POOLgroup. Naast de meest moderne evenemententechniek kan het bedrijf uit Emsdetten ook putten uit de ervaring en creativiteit van zijn team. Om ook internationale klanten van dichtbij te kunnen bedienen, heeft de POOLgroup vestigingen in Berlijn, München en Stuttgart. En de referenties spreken voor zich: de POOLgroup verzorgde onder meer de technische realisatie van de G7-bijeenkomst van ministers van Buitenlandse Zaken in Münster en de officiële festiviteiten op Dag van de Duitse Eenheid. „Met het Duitse ministerie van Buitenlandse Zaken hebben we een raamcontract. Daar zijn we best trots op, want dat is ook een groot blijk van vertrouwen in onze prestaties“, aldus Dirks.
Het kloppende hart van alle evenementconcepten is het hoofdkantoor in het Münsterland. Hier bevindt zich het moderne XR-studio, uitgerust met een 270-graden greenscreen, waarmee hybride evenementen op een oppervlak tot 600 vierkante meter gerealiseerd kunnen worden. Showrooms, conferenties, productlanceringen en zelfs concerten – met deze alles-in-één studio zijn er bijna grenzeloze mogelijkheden voor interactieve en virtuele producties. Met de splinternieuwe en recent geopende multifunctionele hal „The Zone“ in Emsdetten tilt de POOLgroup de planning en productie van grote evenementen naar een geheel nieuw niveau.
Evenementen voor het MKB
Wat de POOLgroup voor nationale en internationale klanten mogelijk maakt, biedt het bedrijf ook voor de Duits-Nederlandse grensregio, die wordt gekenmerkt door haar structuur van kleine en middelgrote ondernemingen. „Wij werken niet alleen voor de grote spelers. Ook voor het MKB kunnen wij uitzonderlijke formats realiseren“, benadrukt Dirks. Hier draait het niet om de omvang van het evenement, maar om de kwaliteit. Overal waar exclusieve content moet worden gedeeld of hoogwaardige evenementen nodig zijn, brengt de POOLgroup haar 45 jaar ervaring in de praktijk. „Onze expertise betekent veiligheid voor onze klanten“, zegt Dirks. In de praktijk betekent dit: aandacht voor belangrijke details, diepgaande kennis van gebruiksrechten en veiligheidsconcepten. „Detailgerichtheid“ noemt Dirks het. „Maar precies die kleine details maken het verschil en zorgen ervoor dat er uiteindelijk een volledig professioneel concept ontstaat.“
En omdat perfecte communicatie ook voor hun klanten een topprioriteit is, zet de POOLgroup ook in haar eigen klantcontacten in op betrouwbaarheid. „Wie ons belt, krijgt snel een antwoord. Niemand hoeft vier weken te wachten.“ In plaats daarvan krijgt de klant een volledige service: het hele evenement – van planning tot uitvoering – wordt volledig door de POOLgroup gecoördineerd. „Wij zien onszelf als een full-service event production company, een hoofdaannemer voor alle communicatieprojecten“, besluit Dirks.
Text Carsten Schulte / Fotografie POOLgroup