In 2023 hebben jullie het Duits-Nederlandse merk deneco opgericht. Hoe is het partnerschap tussen jullie kantoren ontstaan?
Thomas Berghaus: De wortels van de samenwerking gaan inderdaad terug tot 1995. Toen was er een eerste contact in Enschede met een Nederlandse belastingadviseur, die later bij Hendriksen Accountants en Adviseurs werkte. We hebben af en toe samen cliënten begeleid. Met onze nieuwbouw in 2014 in Ahaus en de uitbreiding van ons team is het contact bestendigd, ook omdat we daardoor meer capaciteit hadden om Nederlandse cliënten te begeleiden die in Duitsland actief zijn. In 2016 zijn we, na een kennismakingsfase, concreet om de tafel gaan zitten om de samenwerking nader uit te werken.
Bis zur Gründung von deneco war es dann aber nochmal ein großer Schritt ...
Matthias Kruit: Ja, we hebben dit bewust stap voor stap ontwikkeld – ook omdat beide kantoren in hun eigen regio’s zelfstandig moesten blijven werken. Na een fase van „voorzichtig aftasten“ is de samenwerking jaar na jaar versterkt. In 2023 hebben we vervolgens de volgende stap gezet en met deneco een gezamenlijk Europees merk opgericht, waaronder we de aanvragen uit beide landen bundelen en gezamenlijk adviseren.
Berghaus: Het was nooit ons doel om aan beide zijden hetzelfde adviespakket aan te bieden. Wij zien deneco vooral als een schakel waarbij Duitse en Nederlandse expertise worden samengebracht.
Laten we het concreet maken: met welke adviesdiensten ondersteunt u bedrijven?
Berghaus: Een van onze speerpunten is het verzorgen van jaarrekeningen en belastingaangiften. Daarnaast begeleiden we bedrijven vanaf het allereerste begin – dus al bij de oprichting, bijvoorbeeld wanneer een Nederlands bedrijf een vestiging in Duitsland wil opzetten. Dat omvat alles van de bedrijfsinschrijving en de registratie bij de belastingdienst tot de inschrijving in het transparantieregister of bij de Kamer van Koophandel. Tijdens de bedrijfsvoering nemen wij de financiële en loonadministratie voor onze rekening, met name wanneer er medewerkers in het buurland werkzaam zijn. In feite bieden wij een allround service die is afgestemd op wat de cliënten concreet nodig hebben.
Kruit: Juist op grensoverschrijdend gebied gaat het vaak om verschillen waar veel bedrijven geen oog voor hebben. In Duitsland zijn sommige regelingen strenger of anders vormgegeven dan in Nederland – bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsrecht of de Duitse Gewerbesteuer.
Berghaus: Wij kennen de bijzonderheden in beide landen en wijzen op de mogelijkheden. Met onze specialisatie in internationaal belastingrecht en ervaring uit de praktijk kunnen wij cliënten zorgvuldig begeleiden bij complexe vraagstukken.
En: wij blijven op de hoogte van de fiscale ontwikkelingen. Wanneer regelingen veranderen, zoals momenteel door het aangepaste dubbelbelastingverdrag, kunnen wij onze cliënten daar direct op wijzen.
Hoe heeft u uw team hierop voorbereid?
Berghaus: Momenteel werken er bij ons ongeveer 40 medewerkers in Ahaus en vanaf 1 juli ook in Uelsen in Nedersaksen; acht collega’s spreken Nederlands. Bij Hendriksen zijn er ongeveer 135 medewerkers op verschillende locaties – waaronder ook veel Duitstaligen. Wij vinden het belangrijk dat de contactpersonen de taal van de cliënten spreken – dat schept vertrouwen en vergemakkelijkt de samenwerking enorm. Bij fiscale zaken gaat het immers altijd ook om geld en soms om persoonlijke aangelegenheden.
Kruit: Binnen de samenwerking kunnen wij terugvallen op vier adviseurs met specifieke kennis van internationaal belastingrecht. Zij beschikken over kennis van relevante bepalingen van het Duitse recht en het EU-recht, zodat we bedrijven deskundig kunnen ondersteunen bij de strategische planning. Door de toetreding van Hendriksen tot de internationale belastingadvies- en accountancygroep PiaGroup vorig jaar zijn er bovendien contacten met andere experts.
Berghaus: Onze teams komen onder de merknaam deneco projectmatig samen – hetzij op de kantoorlocaties in Ahaus en Enschede, op afstand of bij de klant ter plaatse. De lijnen zijn dus kort. De vraag komt inmiddels niet meer alleen uit de grensregio, maar uit heel Duitsland en heel Nederland – deze positieve ontwikkeling van deneco bevestigt voor ons dat we hiermee precies de juiste stap hebben gezet.
